Teamassistenz (m/w/d)

mit Erfahrung – Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Sie legen Wert auf kollegiales Denken, arbeiten mit Leidenschaft und bewahren dabei den Blick fürs Ganze? Sie verfügen über Kommunikationsstärke und wollen den professionellen Büroauftritt sicherstellen? Als Teil eines internationalen, integrativen und engagierten Teams können Sie sich voll entfalten?

In zentraler Wiener Lage realisiert unser Klient als eines der führenden österreichischen und weltweit erfolgreichen Architektur-Büros besondere Orte der räumlichen Erfahrung. Spektakuläre internationale Kulturbauten gehören ebenso zum Repertoire wie zukunftsfähige Wohn- und Bürogebäude.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet das moderne Management aller administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Themen einer Assistenztätigkeit und Sie unterstützen dabei das bestehende Office Management bei sämtlichen Aufgaben wie z.B. dem Reisemanagement sowie

der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besuch
Klienten-Korrespondenz, Post- und Kurierdienste, Fristen- bzw. Aktenverwaltung und Honorarabrechnungen
der eigenständigen Kommunikation und Koordination externer Dienstleister und dem Bestellwesen

Ihr Hintergrund überzeugt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealer Weise auf Maturaniveau – und einer mehrjährigen Erfahrung im Assistenzbereich. Neben ausgezeichneten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen bringen Sie routinierten Umgang mit MS-Office Anwendungen mit und überzeugen durch

eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit Teamspirit und Engagement
geistige Flexibilität und interkulturelle Denkweise

Unser Klient bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet gemeinsam mit einem dynamischen, jungen und kreativen Team in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Firmenaktivitäten und gemeinsame Events erwarten Sie ebenso wie ein professionelles Onboarding durch eine erfahrene Kollegenschaft.

Sind Sie bereit für diese spannende Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Angabe der Referenznummer 1040240411-1TA) über u.a. Formular. Das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer 40-Stunden Woche beträgt 2.554,- (KV Ziviltechniker, BG3, 3. Jahr). Bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Im Sinne des GIBG wenden wir uns an Damen und Herren.

Bewerbung als Teamassistentz (m/w/d)

Bitte vermerken Sie in der Zeile „Betreff“ folgende Referenznummer: 1040240411-1TA