Office Manager (m/w/d)

mit fundierter Erfahrung – Vollzeit

Sie legen Wert auf kollegiales Denken, arbeiten mit Leidenschaft und bewahren dabei den Blick fürs Ganze? Sie verfügen über Kommunikationsstärke und wollen den professionellen Büroauftritt sicherstellen? Als Teil eines internationalen, integrativen und engagierten Teams können Sie sich voll entfalten?

In zentraler Wiener Lage realisiert unser Klient als eines der führenden österreichischen und weltweit erfolgreichen Architektur-Büros besondere Orte der räumlichen Erfahrung. Spektakuläre internationale Kulturbauten gehören ebenso zum Repertoire wie zukunftsfähige Wohn- und Bürogebäude.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet das moderne Management aller administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Themen als Schnittstelle zwischen internen Abläufen und dem internationalen Architekturgeschehen. Sie verantworten einen reibungslosen Büroablauf wie

• Terminmanagement sowie Reisemanagement inkl. sämtlicher Abrechnungen
• Projektabrechnungen (inkl. Vorbereitung für internes Controlling, Verwaltung von Fristen und Verträgen, sämtliche Fakturierungen sowie die Verfolgung der Teilabrechnungen)
• Schnittstelle zur Steuerberatung, vorbereitende Buchhaltung und Personalverrechnung
• Schnittstelle zur Bankbetreuung sowie zum externen Controller etc.
• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Ihr Hintergrund überzeugt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealer Weise auf Maturaniveau – und einer mehrjährigen Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich. Neben ausgezeichnetem Deutsch- und sehr gutem Englisch und ggf. Grundkenntnissen in der Buchhaltung bringen Sie routinierten Umgang mit MS-Office Anwendungen mit und überzeugen durch

• eine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit Engagement
• eine freundliche, höchst vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Teamspirit und Eloquenz
• eine hohe Loyalität

Unser Klient bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet gemeinsam mit einem dynamischen, jungen und kreativen Team in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Firmenaktivitäten und gemeinsame Events erwarten Sie ebenso wie ein professionelles Onboarding durch eine erfahrene Kollegenschaft.

Sind Sie bereit für diese spannende Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Angabe der Referenznummer 1040240828-1OM) über u.a. Formular. Das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer 40-Stunden Woche beträgt 2.708,- (KV Ziviltechniker, BG3, 5. Jahr). Bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Im Sinne des GIBG wenden wir uns an Damen und Herren.

Bewerbung Office Manager (m/w/d)

(Bitte vermerken Sie in der Zeile „Betreff“ die Referenznummer 1040240828-1OM)