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Commercial Assistent (m/w/d)

Commercial Assistant (m/w/d)

mit fundierter Erfahrung – Vollzeit

teamForce | Job | AssistantSie legen Wert auf kollegiales Denken, arbeiten mit Leidenschaft und bewahren dabei den Blick fürs Ganze? Sie verfügen über einen präzisen Arbeitsstil mit hoher Zahlenaffinität und können über den Tellerrand blicken? Als Teil eines internationalen, integrativen und engagierten Teams können Sie sich voll entfalten?

In zentraler Wiener Lage realisiert unser Klient als eines der führenden österreichischen und weltweit erfolgreichen Architektur-Büros besondere Orte der räumlichen Erfahrung. Spektakuläre internationale Kulturbauten gehören ebenso zum Repertoire wie zukunftsfähige Wohn- und Bürogebäude.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die gesamte Rechnungsabwicklung inkl. Kontrolle der Zahlungseingänge, Vorbereitung des Controlling und Cash Flow Management. Zusätzlich fungieren Sie als Schnittstelle zum Office Management, zur Steuerberatung und zum externem Controlling. Hinzu kommen

  • Reisemanagement (incl. Beantragung notwendiger Visa)
  • Abrechnung der Reisen von Konsulenten und Dritten, die vertraglich ans Unternehmen gebunden sind
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertretung der Office Managerin)

Ihr Hintergrund überzeugt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealer Weise auf Maturaniveau – und einer mehrjährigen Erfahrung in den Bereichen Fakturierung, vorbereitendes Controlling o.ä. Neben ausgezeichnetem Deutsch- und sehr gutem Englisch sowie Kenntnissen in der Buchhaltung bringen Sie routinierten Umgang mit MS-Office Anwendungen mit und überzeugen durch

  • eine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit Genauigkeit und Engagement
  • eine freundliche, höchst vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Teamspirit und Eloquenz
  • eine hohe Loyalität und die Fähigkeit in Zusammenhängen zu denken

Unser Klient bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet gemeinsam mit einem dynamischen und kreativen Team in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Firmenaktivitäten und gemeinsame Events erwarten Sie ebenso wie ein professionelles Onboarding durch eine erfahrene Kollegenschaft.

Sind Sie bereit für diese spannende Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Angabe der Referenznummer 1040241110-1CA) über u.a. Formular. Das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer 40-Stunden Woche beträgt 2.708,- (KV Ziviltechniker, BG3, 5. Jahr). Bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. Im Sinne des GIBG wenden wir uns an Damen und Herren.

Bewerbung als Commercial Assistant (m/w/d)

Bitte vermerken Sie in der Zeile „Betreff“ folgende Referenznummer: 1040241110-1CA