Remote Work

In der heutigen digitalen Welt gewinnt Remote Work als Arbeitsform immer mehr an Bedeutung. Remote Work ermöglicht es Mitarbeitern, flexibel von jedem Ort aus zu arbeiten und gibt ihnen mehr Autonomie und Freiheit. Unternehmen profitieren von Remote Work durch geringere Bürokosten, eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und die Möglichkeit, Talente weltweit zu rekrutieren.

Um Remote Work erfolgreich umzusetzen, müssen jedoch bestimmte Regeln und Maßnahmen beachtet werden. In diesem Artikel werden einige Tipps vorgestellt, um Remote Work effektiv umzusetzen.

Definition

Remote Work ist eine Form der Arbeit, die von einem anderen Ort als der Arbeitsstätte des Unternehmens aus erledigt wird – in der Regel solange eine Internetverbindung vorhanden ist. Man spricht auch von Telearbeit, Homeoffice und Mobile Working, wobei teilweise im Sprachgebrauch diese Varianten gleichgesetzt werden oder es versucht wird, feine Unterschiede herauszuarbeiten. Die Arbeiterkammer Wien beispielsweise sieht folgende Unterscheidungen:

Telearbeit: Ausübung der Tätigkeit außerhalb der Räume aus, die von Arbeitgeberseite zur Verfügung gestellt wird und Verwendung von Informationstechnologien
Homeoffice: Regelmäßiges Erbringen von Arbeitsleistungen in der eigenen Wohnung, wobei nicht nur Informationstechnologien verwendet werden, sondern auch das Arbeiten mit anderen Arbeitsmitteln, z. B. die Bearbeitung von Papierunterlagen, inkludiert ist
Mobile Working: der Arbeitsort kann frei gewählt werden, auch außerhalb der betrieblichen Arbeitsstätte und der eigenen vier Wände, man kann dabei also z.B. auch in einem Café, im Zug oder im Freibad arbeiten.

Welche Form auch immer in einem Unternehmen gewählt wird, ist eine schriftliche Vereinbarung nicht nur dringend angeraten, sondern teilweise auch bereits gesetzlich vorgesehen. Ebenso treffen mittlerweile Bestimmungen beispielsweise im Bereich ArbeitnehmerInnenschutz, Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz auf Remote Work zu.

Um Remote Work erfolgreich umzusetzen, sind folgende Tipps zu beachten

Organisation

Es ist empfohlen, die Integration von Remote Work in Ihrem Unternehmen zu klären und klare Regeln festzulegen. Überlegen Sie dabei, ob dies für alle oder nur bestimmte Bereiche gilt, und ob es vollständig ortsunabhängig oder nur teilweise sein soll.

Routinen

Es kann hilfreich sein, Routinen und Kernarbeitszeiten festzulegen, um eine klare Struktur für die Arbeit zu schaffen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter aufeinander abgestimmt sind. Durch eine klare Struktur kann auch eine gesunde Work-Life-Balance gefördert werden, indem Arbeits- und Freizeit klar voneinander abgegrenzt werden.

Technologie

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die notwendige Technologie und Infrastruktur verfügen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen, einschließlich einer zuverlässigen Internetverbindung, sowie Sicherheitsvorkehrungen wie Antivirensoftware und VPN-Zugänge.

4. Kommunikation

Klare und regelmäßige Kommunikation ist für die Effektivität von Remote-Teams entscheidend. Durch den Einsatz geeigneter Kommunikationstools können Vertrauen und Zusammenhalt gestärkt werden. Eine strukturierte Aufgabenzuteilung sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter effektiv arbeiten. Aus diesem Grund empfehlen wir, den Einsatz geeigneter Kommunikationstools zu fördern, um einen regelmäßigen und dynamischen Austausch zu ermöglichen.

5. Support

Bieten Sie Unterstützung und Schulungen für Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie mit der Technologie und den Arbeitsprozessen vertraut sind und effektiv arbeiten können.

6. Trainings

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf dem neuesten Stand bleiben und ihre Fähigkeiten verbessern können, ist es ratsam, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen anzubieten.

Remote Work bietet viele Vorteile, wie eine höhere Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeiter. Unternehmen können von Einsparungen bei Bürokosten und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit profitieren. Jedoch müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie eine effektive Remote-Arbeitsstrategie umsetzen und die Tipps oben beachten, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter produktiv und effektiv arbeiten können.