Sie legen Wert auf kollegiales Denken, arbeiten mit Leidenschaft und bewahren dabei den Blick fürs Ganze? Sie verfügen über Kommunikationsstärke und wollen den professionellen Büroauftritt sicherstellen? Als Teil eines integrativen und engagierten Teams können Sie sich voll entfalten?

Mitten in der Wiener Innenstadt beschäftigt sich unser Klient als Teil eines erfolgreichen und etablierten Familienkonzerns seit über 40 Jahren mit der Entwicklung hochwertiger Wohnbauvorhaben in sehr guten Wiener Lagen sowie mit der Bewirtschaftung der konzerneigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet das moderne Management aller administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Themen einer Assistenztätigkeit und als Teil des Office Management Teams und unterstützen dabei sowohl für die Geschäftsleitung als auch die Kollegenschaft . Sie verantworten einen reibungslosen Büroablauf wie

• die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besuch
• Korrespondenz, Post- und Kurierdienste, Termin- und Fristenverwaltung sowie Sicherungskopien
• die eigenständige Kommunikation und Koordination externer Dienstleister und dem Bestellwesen

Ihr Hintergrund überzeugt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealer Weise auf Maturaniveau – und einer mehrjährigen Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich. Neben ausgezeichnetem Deutsch- und gutem Englisch bringen Sie routinierten Umgang mit MS-Office Anwendungen mit und überzeugen durch

• eine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit Engagement
• eine freundliche, höchst vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Teamspirit und Eloquenz
• eine hohe Loyalität

Unser Klient bietet Ihnen Unser Klient bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit der Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche und eine Top-modernes Büro in einer der besten Wiener Innenstadtlagen. Hinzu kommt eine umfassende, begleitende Einschulung sowie verschiedene freiwillige Sozialleistungen (z.B. Gratis-Jahreskarte).