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TeamassistentIn (m/w/d)

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Top-Location Wiener Innenstadt

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Sie haben Stil und behalten stets den Überblick über Ihre Tätigkeiten und das Rundherum? Sie sind bekannt für Ihre höchst kommunikative Art und immer motiviert? Und – Sie wollten schon immer in exklusiver Lage in der Wiener Innenstadt arbeiten?

Unser Klient, eine seit fast 25 Jahren erfolgreiche Immobiliengruppe, hat sich als Familienunternehmen auf gehobene Wohnimmobilien im innerstädtischen Bereich spezialisiert sowie im Laufe der Zeit auch auf den Investmentbereich in Hotels, Bürokomplexe sowie Gewerbeflächen. Mittlerweile zählt das Unternehmen zu einem der führenden privaten Immobilieninvestoren im Land.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die selbständige, eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und die Verantwortung für eine durchdachte Büroorganisation (zuverlässige Erledigung und Verwaltung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post, die Sicherstellung eines effizienten Ablagemanagement, d.h. Nachverfolgung und Kontrolle von Wiedervorlagen, Fristen, Terminen und Aktionspunkten). Neben der Unterstützung des Teams protokollieren Sie Termine und Meetings inklusive der Nachbearbeitung und Terminevidenz. Hinzu kommen:

  • Empfangstätigkeiten inklusive Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
  • die Koordination und Planung von Geschäftsreisen (inklusive Reisebuchung) und Terminen der Geschäftsführung
  • die Funktion als Schnittstelle zu Maklern, Hausverwaltungen und anderen Dienstleistern

Ihr Hintergrund überzeugt durch eine wirtschaftliche Ausbildung, idealer Weise einschlägiger Berufserfahrung und fundierten EDV-Kenntnissen in den gängigen Office-Programmen. Fließende Deutschkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie ein sicheres und gepflegtes Auftreten und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Darüber hinaus zeichnen Sie sich wie folgt aus:

  • Gespür für personen- und situationsgerechtes Verhalten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • sehr gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Selbstorganisation

Unser Klient bietet Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen in einem stabilen Marktsegment, einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem jungen und familiären Team sowie ein hochmodernes Büro in bester Lage.

Sind Sie bereit für diese spannende Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Angabe der Referenznummer 101020220518-1TA) über u.a. Formular. Das vorgesehene Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt auf Basis 40 Wochenstunden EUR 32.000, – mit einer Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung. Im Sinne des GIBG wenden wir uns an Damen und Herren.

TeamassistentIn (m/w/d)

Bitte vermerken Sie in der Zeile „Betreff“ folgende Referenznummer: 101020220518-1TA


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