Projektassistenz (m/w/d)

Wiener Innenstadtlage – Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Als talentierte:r Spezialist:in arbeiten Sie mit Leidenschaft und bewahren dabei den Blick fürs Ganze? Sie verfügen über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit? Sie freuen sich auf die engagierte und selbständige Mitarbeit bei internationalen Projekten?

Als eines der führenden österreichischen Architektur-Büros realisiert unser Klient weltweit besondere Orte der räumlichen Erfahrung. Spektakuläre internationale Kulturbauten gehören ebenso zum Repertoire wie zukunftsfähige Wohn- und Bürogebäude.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Unterstützung des Projektteams bei der internen und externen Korrespondenz, bei der Erstellung von Protokollen und im Dokumentenmanagement. Sie arbeiten direkte mit der Projektleitung und ggf. der Geschäftsführung zusammen und kommunizieren mit den Projektpartnern. Hinzu kommen:

Organisation von internen und externen Meetings
Planung und Organisation von projektbezogenen Reisen
diverse administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungserstellung etc.)

Ihr Hintergrund überzeugt durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kaufmännisches Grundwissen und routinierten Umgang mit MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Word und Excel). Berufserfahrung im Bereich Architektur bzw. in vergleichbarer Position ist von Vorteil. Als Organisationstalent überzeugen Sie durch

eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Flexibilität
Teamfähigkeit und ein kommunikatives Wesen

Unser Klient bietet Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet gemeinsam mit einem dynamischen, jungen und kreativen Team und die Mitarbeit bei spannenden und internationalen Projekten – das alles in perfekter Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.

Sind Sie bereit für diese spannende Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Angabe der Referenznummer 1040221206-1PA) über u.a. Formular. Das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer 30-Stunden Woche beträgt 1.707,68 (KV Ziviltechniker, BG3, 3. Jahr). Bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Im Sinne des GIBG wenden wir uns an Damen und Herren.

Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d)

Bitte vermerken Sie in der Zeile „Betreff“ folgende Referenznummer: 1040221206-1PA

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